Introspecção e planeamento estratégico, sob a liderança do Director Administrativo, Neves Barroso, deram ar à reunião do Conselho Administrativo do Hospital Geral dos Cajueiros, com um objectivo claro: preparar o caminho para um 2025 ainda mais eficiente e bem organizado.
Com a presença de lideranças de diversos departamentos, a reunião teve como foco a apresentação e correcção do Relatório Anual Preliminar das Actividades Administrativas e do Plano Estratégico de cada departamento administrativo. O encontro foi também um espaço para discutir acções formativas e eventos essenciais para fortalecer os processos internos e garantir um atendimento de qualidade à população.
A reunião, realizada na sala de conferências do hospital, contou com a participação activa dos chefes de departamentos-chave, como Recursos Humanos, Gestão Financeira, Equipamentos, Manutenção e Instalações, além de representantes de outras áreas essenciais, como Contabilidade, Secretariado e Protocolo. Entre os presentes, também estavam membros do Gabinete do Diretor Geral: António Cardoso, Elizabeth Campos, Evaristo Clemente e Teresa Miranda, que contribuíram com as suas perspectivas estratégicas para o futuro da instituição.
A pauta da reunião girou em torno de acções concretas que podem transformar a gestão do hospital no curto e médio prazo. Entre os principais pontos discutidos, estava a continuidade do Projecto Secretaria Clínica nos serviços de Maternidade e Pediatria, áreas que têm sido essenciais para o fortalecimento da qualidade do atendimento. Além disso, foi anunciada a criação de uma comissão voltada para a prevenção de acidentes de trabalho, algo de extrema relevância num ambiente hospitalar onde a segurança dos funcionários e pacientes é uma prioridade.
Outra grande inovação prevista para 2025 será a implementação de relatórios mensais de atividades, uma ação estratégica que visa acompanhar de perto o desempenho de cada departamento e garantir que nenhum problema administrativo passe despercebido. De acordo com o Diretor Neves Barroso, “essa medida vai garantir uma gestão mais ágil, focada na melhoria contínua dos nossos processos.”
Outro ponto de destaque foi a apresentação dos avanços na elaboração dos Procedimentos Operacionais Padrão (POP), um esforço colaborativo que envolve vários departamentos para formalizar normas claras para os processos administrativos. Elizabeth Campos, chefe da comissão responsável, apresentou as primeiras entregas dos departamentos de Morgue, Secretariado e Serviços Gerais, que já finalizaram as propostas para os seus respectivos livros de normas. Embora o processo tenha avançado bem, a comissão ainda aguarda as propostas dos demais departamentos antes de submeter a versão final ao Conselho para aprovação.
Uma mudança importante na estrutura administrativa do hospital será a intensificação das reuniões do Conselho Administrativo, que a partir de agora acontecerão quinzenalmente. A medida tem como objectivo proporcionar maior agilidade na tomada de decisões e no acompanhamento dos projectos em andamento. “Estamos criando um ritmo mais intenso de encontros para garantir que o trabalho de todos os departamentos seja acompanhado de perto e que qualquer desafio seja resolvido com rapidez”, explicou o Director Administrativo, Neves Barroso.
